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Deine Aufgaben

Du recherchierst relevante Ausschreibungen, bereitest die Inhalte übersichtlich auf und identifizierst die passenden internen Ansprechpartner:innen.
Du organisierst die inhaltliche Ausarbeitung der Angebote, holst Inhalte aus den Delivery Einheiten ein und koordinierst die rechtliche Prüfung durch unsere Rechtsabteilung sowie alle organisatorischen und formalen Anforderungen (z. B. Eignungs- und Referenznachweise).
Außerdem unterstützt Du bei der Projektkalkulation und sorgst für die termingerechte Erstellung der Angebote, indem Du den Angebotsprozess zuverlässig steuerst und alle notwendigen Zulieferungen sowie Fristen im Blick behältst.
Du hast einen Überblick über unsere bestehenden Aufträge (z. B. Opportunity- und Projektlisten) und sorgst durch regelmäßige Abstimmungen mit den Projektleiter:innen für eine aktuelle und verlässliche Datenbasis.
Die Geschäftsführung begleitet Dich bei Deinen Aufgaben und steht Dir mit fachlicher und organisatorischer Unterstützung zur Seite.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Matura oder ein Hochschulstudium und bringst idealerweise Erfahrung im Sales-Support in der Beratung oder Dienstleistung mit.
Du erkennst Zusammenhänge über das Offensichtliche hinaus und kannst Inhalte aus Ausschreibungen schnell erfassen und verständlich aufbereiten.
Du denkst analytisch, hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest genau und strukturiert.
Du arbeitest serviceorientiert und kommunizierst sicher mit Kunden und Kolleg:innen.
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Your career, your way: Unser Personal Growth Model und Coaching & Leading-Ansatz bieten Dir eine enge, vollumfängliche Unterstützung sowohl in Deiner langfristigen Entwicklung als auch im Daily Business. In unserer Academy findest Du ein breites Weiterbildungsangebot wie dem Bootcamp, Sprach- und Zertifizierungskursen sowie individuellem Coaching. Und durch unser flexibles Karrieremodell sowie unseren Fluid Company Ansatz entscheidest Du selbst, wo und wie schnell es für Dich weiter geht.

Karriere & Privatleben: Für eine gute Balance versuchen wir, alle unsere Stellen möglichst auch in Teilzeit anzubieten. Dank Mobile Work Policy arbeitest Du bequem von zuhause oder in unserem Büro im 8. Bezirk Wiens. Mit „Mobile Work Abroad“ kannst Du bis zu 50 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (sowie UK, NOR, ISL, LIE, CHE) arbeiten. Des Weiteren gibt es 25 Tage Jahresurlaub, weitere Urlaubstage bei besonderen familiären Umständen sowie verschiedene Sabbatical-Optionen.

Mobilität nach Maß: Dank eines festen monatlichen Mobilitätsbudgets bist Du bei uns flexibel und umweltbewusst unterwegs: egal, ob privat oder beruflich, und mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Verkehrsmittel.

Wert-volle Unternehmenskultur: Unsere Werte verantwortungsbewusst, energiegeladen und gemeinsam sind zentrale Bestandteile unseres Alltags. Das spürst Du z. B. bei unseren Powerdays, bei denen Du Dich gemeinnützig engagieren kannst. In Netzwerken, wie dem Women’s Network oder unserer Mindfulness Gilde. Durch regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen über Great Place To Work. Bei unseren einmaligen Events, firmeninternen Fitnessgruppen und vielem mehr.

Vergütung & monetäre Vergünstigungen: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.113,35 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Abhängig von Deiner Qualifikation und relevanten Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich. Wir legen großen Wert auf faire und wettbewerbsfähige Gehälter und führen daher regelmäßig Marktanalysen anhand externer Benchmark-Studien durch – stets mit einem Fokus auf Gender Equal Pay. Zusätzlich profitierst Du von attraktiven finanziellen Vorteilen, darunter exklusive Corporate Shopping-Rabatte.

Madeleine TIEFENTHALER Talent Acquisition Partner