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Deine Aufgaben

  • Du betreust und pflegst das unternehmensweite Reisekostensystem.
  • Du optimierst bestehende Prozesse und sorgst für kontinuierliche Verbesserungen in Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Toolanbieter.
  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden in allen Belangen der Reisekosten.
  • Du koordinierst externe Dienstleister zur Reisekostenprüfung.
  • Du unterstützt aktiv bei der Einführung von (neuen) Reisekostenabrechnungsprozessen aller Q_PERIOR Gesellschaften.

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office.
  • Dein ausgeprägtes Prozessverständnis hilft dir dabei, neue Vorgänge zu erarbeiten.
  • Du bist bereit, Dich auch mit neuen Themen und Aufgaben vertraut zu machen.
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bist flexibel.
  • Du bist eine service- und teamorientierte Persönlichkeit.
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut bis sehr gut in Wort und Schrift.

Deine Benefits

  • Karrieremodell: Karriere nach Maß, das heißt für uns: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in Deine Richtung und Deiner Geschwindigkeit. Dabei unterstützt Dich unser PERSONAL GROWTH MODEL, sei es als Expert:in oder Unternehmer:in.
  • Weiterbildung: Let’s grow together! Bleibe stets uptodate mit über 200 Trainingstagen pro Jahr in unserer Academy oder bilde Dich weiter durch Zertifizierungskurse oder auch berufsbegleitende Master oder MBA.
  • Führungskultur: Respekt, Wertschätzung und höchste Professionalität sind die Grundpfeiler unseres „Coaching & Leading“ Führungsmodells. Damit sind Deine individuellen Ziele und die Wavestone Unternehmensziele perfekt aufeinander abgestimmt.
  • Mobilitaets-Kit: Flexibel unterwegs und ökologisch dazu. Mit einem fixen monatlichen Budget (be)fördern wir Dich – egal, ob privat oder beruflich oder auf welchem fahrbaren Untersatz: ÖPNV, Fernbus, Bahn, Scooter- & Carsharing. 
  • Me-Time: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, Sabbatical-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Denn für uns zählt auch ein Leben neben Wavestone.
  • Mindfulness & Health: Die Mindfulness Community bietet Achtsamkeitstrainings und regelmäßigen Austausch. Und wer’s sportlich mag, auf den warten Sport- und Wellness-Kooperationen, firmeninterne Fitness-Gruppen und vieles mehr.
  • EventsZahlreiche Events zum Netzwerken und Feiern gehören bei uns einfach dazu.
  • Corporate Benefits: Wir bieten vergünstigte Einkaufskonditionen bei namhaften Marken.